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关于做好电子政务基础应用平台和协同办公系统应用准备工作的通知

（ 2008年08月19日阅读： )

双政办发〔2008〕71号

双柏县人民政府办公室
关于做好电子政务基础应用平台和协同办公系统应用准备工作的通知
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
各乡镇人民政府，县级各委、办、局（行、社、司），省、州驻双各单位，各人民团体，各企事业单位：
为加快我县电子政务建设步伐，促进各党政机关的效能建设，切实提高行政效率，降低行政成本，经县人民政府研究，决定建设全县电子政务基础应用平台和协同办公系统，根据楚办字〔2008〕36号文件精神，现就做好我县电子政务基础应用平台和协同办公系统应用准备工作通知如下：
一、做好电子政务基础应用平台和协同办公系统数据初始化信息采集工作
电子政务基础应用平台和协同办公系统的数据初始化信息采集工作十分重要，该数据是每个单位在电子政务平台上被识别和运行的基础数据，填报不准确、不完整或数据缺失，将直接导致该单位不能进行数据初始化，无法进行发送接收公文在内的所有网上政务运作。各单位务必认真填写相关数据，严格审核校对，确保数据真实有效。
（一）表格下载。各单位接此通知后，到双柏县人民政府信息公开网站（互联网网址为：http://cxsb.xxgk.yn.gov.cn）“通知公告”栏目下载适合本单位的信息采集表。
（二）表格填报。各单位对数据初始化信息采集表中各个项目务必认真填报。填报操作要在下载到的Word文件里直接填写，不能用手工填写。除了标有“可选”和“如果没有，可以不填写”字样的栏目外，必须全部填报。
（三）文档报送。各单位需报送的文档为数据初始化信息采集表及附件：1.空红文件头(纸质)、文件头样式模板电子版(电子文档)、文件头样式模板打印件(纸质)；2.简报文件头(纸质)、简报样式模板电子版(电子文档)、简报样式模板打印件(纸质)；3.在空白纸上加盖单位对外印章，要求印章图案完整、字迹清晰(纸质)。
二、做好电子政务网接入单位清理工作
全县协同办公系统平台搭建在电子政务网上，已接入电子政务网的单位请做好清理工作，线路未通或运行不正常的要及时进行修复；未接入的单位请做好准备工作，近期将尽快给予接入。同时，请各单位将分管电子政务基础应用平台和协同办公系统工作的领导和具体工作人员的名单、联系电话与信息采集表一同报县人民政府办公室。
三、有关要求
（一）报送范围。县委各部门，县人大办、县政协办、县纪委办，县人武部、县法院、县检察院，县政府组成部门，各乡镇人民政府，县政府工作部门，县政府议事协调的办事机构，县政府直属单位，各人民团体，省、州属驻双单位。
（二）报送要求。所报送的纸质文档必须统一使用A4纸，电子文档使用Word文档。
（三）时限要求。各单位务必于8月22日前上报县人民政府办公室。
联系人：施晓明　杨文娟
联系电话：7722599

附件：1.县委办采集表
2.县人大办采集表
3.县政府办采集表
4.县政协办采集表
5.其他单位采集表(除上述4办外的所有单位用此表填报)

　　　　　　　　　　　　　二○○八年八月十八日

主题词：邮电　　网络　　　电子政务△　　通知
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　抄送：县委办，人大办，政协办，纪委办。
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　双柏县人民政府办公室　　　　　　 2008年8月18日印发
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附件：[信息采集表1.rar(106335)]

来源：双柏县人民政府公众信息网